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一、“对”与“对于”傻傻分不清?
材料里常见这对难兄难弟用错,比如:
1.对于群众“急难愁盼”,我局将切实制定可行措施,坚决处置到位。
2.制发的措施对解决群众急难愁盼,可以切实解决到位。
明显别扭。正确打开方式:
1.我们对群众“急难愁盼”,将切实制定可行措施,坚决处置到位。
2.制发的措施对于群众而言,可以切实解决其急难愁盼。
要义:记住口诀——“人对物,物对于人来说。”
公文主体大多是“省市区县”“部委办局”等行政主体,可视为“人”。针对问题、矛盾、风险,直接用“对”;如果用“对于”,后面一定要跟上“来说”“而言”,语境才妥帖。
比如:
——对于群众而言,这样会……
——对于他们来说,这样能……
——对入学难、就业难,我们将……
——对削减存量、提高产量,要……
二、别用新罗马字体“一刷到底”
有的伙计图省事,完稿后直接全选,用Times New Roman刷一遍。格式效率是高了,可中文标点符号也被“西化”了——特别是双引号,一旦变成英文半角,配上宋体,活像“喝咖啡就咸菜、穿泳装系腰带”,要多别扭有多别扭。
其实改回来不难:用Word的“查找替换”,把英文标点批量换成中文标点,省时省力,还不留死角。
再啰嗦一句:印发公文时,年份符号一定要用六角括号〔〕,千万别用方括号[]或方头括号【】,这是硬杠杠。
三、领导职务简写别想当然
党委的组织部部长、宣传部部长、统战部部长、社工部部长,通常都由常委兼任。材料中写到他们时,标准称谓是“党委常委、某部部长”,简写也是“某部部长”,不能说成“组织部长”“宣传部长”等(不加“部”字)。
但有一种情况例外:开部长会议时。比如“组织部长会议”“宣传部长会议”,这时可以用“某部长”。除此以外,一律规范为“某部部长”。
类似地,还有什么局局长、什么办主任,直接说“局局长”“办主任”就行,千万别画蛇添足,写成“局局局长”“办办主任”——比如编办主任、网信办主任,不是“编办办主任”“网信办办主任”。
四、数字使用别任性
①“万”字后不能加“余”,比如“3000万余元”是错的,应为“3000余万元”。
②“亿”字前后都不能加“余”,要用“近”或“逾”,如“逾3000亿”“近3000亿”。
③增减百分比都可以用,但“增加”可用几成,“下降”不能用几成(比如不能说“下降三成”,但可以说“下降30%”)。
数字作为词素构成定型词、词组、惯用语、缩略语或修辞语时,必须用汉语数字。例如:
——“十四五规划”(不是“14五规划”)
——“二万五千里长征”
——“四中全会”(不是“4中全会”)
——“星期三”(不是“星期3”)
——“第三季度”(不是“第3季度”)
用“几、多、余、左右、上下、约”等表示约数时,也要用汉语数字:
——几十个、百多次、十余回、八万左右、三十上下、约五十人。
但如果文中出现一组具有统计意义的数字,为保持局部体例一致,约数也可以用阿拉伯数字,比如:
——近2000万元,提升30多个指标。
以上四点,是我这些年踩过的坑、看过的错。公文无小事,细节见真章。愿大家新的一年期货公司配资,笔下生花,材料一次过!
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